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Publicado em 21 de Janeiro de 2022. | Atualizado em 21 de Janeiro de 2022.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Por: Redação Fortuna Contábil.
6 Dicas de básicas de contabilidade para o seu negócio
Mantar a contabilidade em dia é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Apesar de algumas pessoas acharem um pouco burocrático ou complicado, manter atualizado os documentos e relatórios faz com que o empresário tenha uma gestão mais clara e auxilia não apenas no planejamento financeiro, mas da empresa como um todo.
Então para quebrar o mito de que é difícil estar com a contabilidade em dia, separamos essas 6 dicas de contabilidade para o seu negócio.
Essa é a primeira das 6 dicas de contabilidade, pois a assessoria é indispensável para a contabilidade do seu negócio. Então começar contratando um escritório de contabilidade ou um profissional de sua confiança é o primeiro passo a ser dado.
Além de documentos e relatórios que apenas um contador pode gerar, ter um especialista para auxiliar nos processos contábeis e indicar as melhores práticas com certeza irá fazer toda a diferença para o seu negócio.
Se você ainda não tem um contador de confiança, confira nesse artigo como escolher o escritório de contabilidade certo.
A primeira das dicas de contabilidade é para que tenha uma ótima assessoria, porém não adianta termos o melhor dos contadores se não nutrirmos esse profissional com dados e informações contábil/financeira de nossa empresa.
Hoje em dia os escritórios de contabilidade trabalham com sistemas que facilitam toda comunicação e transmissão dos documentos e informações que precisam. Portanto, ter proatividade não demanda nada mais do que estar a tento para repassar ou alimentar esse sistema com notas fiscais de entrada e saída, as informações de movimentação financeira e algumas outras que podem variar de acordo com o porte ou o ramo da sua empresa.
Seja como for, com certeza não será necessária uma demanda grande de tempo para isso, apenas atenção aos prazos e processos rotineiros.
Acima falamos sobre o relacionamento com seu contador, seguindo essa linha a terceira das 6 dicas de contabilidade é: Automatizar todo processo rotineiro e envio de informações que puder irá lhe poupar tempo e assegurar que menos (para não falar nenhuma) informações se perca no caminho.
Mais uma vez a tecnologia está aí para nos salvar. Além do próprio sistema que a contabilidade pode utilizar, os softwares de gestão, os famosos ERPs, nos ajudam a manter diversas áreas do nosso negócio organizadas e permitem integração para o envio automático de diversos relatório e movimentações cotidianas que devemos informar à contabilidade.
Se ainda não conhece esses softwares de gestão, confira nosso artigo “O que é ERP?” e para te ajudar a escolher qual a melhor opção para a sua empresa.
Nós já falamos sobre 3 dicas de contabilidade envolvem partes terceiras, agora vamos para as 3 dicas de contabilidade que vão depender apenas de você.
Analisar os relatórios e demonstrativos contábeis é a primeira delas, pois com eles você irá conhecer mais a fundo o seu negócio e os dados e resultados passados são a melhor fonte de informação para planejar seus próximos passos.
Fazer isso, ao menos mensalmente, é importante para corrigir o curso caso seja necessário e também tomar ações corretivas brevemente caso seja detectado algum problema.
Se você ainda não conhece quais demonstrativos podem te ajudar no planejamento e tomada de decisões, confira o artigo 7 demonstrativos contábeis que todo empresário deve conhecer.
Se você tem um escritório ou um contador contratado, certamente ele tem arquivado todo o histórico de documentos e relatórios gerado pelo seu negócio, porém a responsabilidade sob o arquivamento destes documentos é da empresa e contar com um backup próprio é uma dica de ouro e lhe dará uma dupla segurança para com esses documentos.
Antigamente nós tínhamos o empecilho de precisar ter espaço físico para o arquivamento dos documentos, um pouco mais recente esse problema foi resolvido com a digitalização dos documentos, porém era recomendado mantermos cópia em mais de um compartimento, porém com a chegada do armazenamento em nuvem não existe mais desculpas para não manter um arquivo digital da contabilidade de sua empresa.
Como gostamos de dar dicas de contabilidade bem completas, segue uma pequena lista de serviços em nuvem, com versões gratuitas, que você pode manter seu arquivo:
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Box
iCloud
Caso não ligue de desembolsar uma pequena quantia mensal, todos os serviços acima contam com sua versão paga, e ainda teremos como opção o Amazon Cloud Service e o SpiderAok.
Essa dica parece a mais simples entre as dicas de contabilidade, e realmente é, mas é um dos erros mais comuns entre os empresários é misturar as contas pessoais em meio as contas da empresa, a final é tentador estar com dinheiro na conta da empresa e pagar nosso boleto diretamente sem precisar transferir para uma outra conta, não é verdade?
Brincadeiras a parte, ter estabelecido qual o prolabore dos sócios e como será feita a divisão dos lucros da empresa é o primeiro ponto para evitar que esse tipo de problema aconteça.
Se o problema era a facilidade, com a chegada do PIX não tem mais desculpas, ficou muito mais fácil transferir os valores corretamente para as contas de pessoa física dos sócios ou do empresário individual e assim manter os lançamentos da empresa “limpo”.
Manter separada a contabilidade da empresa das finanças pessoais, garante não apenas uma melhor gestão dos recursos da empresa, como também facilita a vida do empresário na hora de declara o Imposto de Renda.
Fechamos então nossas 6 dicas de contabilidade, agora é colocar tudo em prática.
E não para pôr aí, além dessas 6 dicas de contabilidade, nosso blog está recheado de outras dicas e informações sobre contabilidade.
Save your money e até a próxima!
A Fortuna Contábil é um escritório de contabilidade especializado em segmentos como comércio, advocacia, prestadores de serviço, representação e microempreendedor individual.
Atua a 5 anos trazendo inovação e profissionais multidisciplinares e especializado em suas áreas de atuação.
Melhor que isso, apenas isso somado a melhor tecnologia para gestão contábil.
É isso o que entregamos para você! Uma experiência fácil e descomplicada com a contabilidade, da abertura da sua empresa, ao infinito e além…
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