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Publicado em 15 de Junho de 2021. | Atualizado em 15 de Junho de 2021.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Por: Redação Fortuna Contábil.
O que é XML?
As tecnologias da informação foram desenvolvidas e são constantemente aprimoradas para poupar esforços humanos, automatizar processos, economizar recursos e ganhar agilidade.
No que tange à contabilidade, a informatização dinamizou as rotinas dentro dos escritórios, facilitando também as incumbências dos clientes, e o tal do XML é um grande aliado dessa evolução.
Quer saber mais sobre essa evolução e o que é o XML, então esse artigo é para você!
O milagre da informatização
A burocracia relativa às notas fiscais foi simplificada com a computação. Antes, a confecção de uma nota fiscal envolvia a guarda e transporte de papel impresso. Salas de arquivos empoeiradas cederam espaço (literalmente) aos discos rígidos (HDs) e ao armazenamento na nuvem (cloud computing). O preenchimento manual de talonários foi substituído pela automatização, dando fim aos transtornos com retrabalho e extravios.
A computação e o XML
Graças à programação em XML (eXtensible Markup Language) foi possível armazenar virtualmente dados, categorizando-os com diferentes marcadores (ou “tags”) para então fazer uso, tratamento, análise, transmissão e exibição dessas informações.
A simplicidade e versatilidade do XML lhe confere grandes vantagens relativas ao acréscimo ou exclusão de informações, à personalização e à portabilidade.
Independentemente do sistema ou máquina utilizados, atualizações ou substituições de componentes, o acesso aos dados continua legível, sem o menor risco de serem corrompidos ou serem incompatíveis.
Em decorrência disso, a mínima padronização de arquivos em xml viabiliza o processamento e análise de informações em diferentes bancos de dados, por diferentes sistemas, o que viabiliza a integração necessária para trocas de informações em, por exemplo, grandes sistemas nacionais e internacionais para controle e movimentação de estoques, internet banking, lojas virtuais, sistemas industriais e fiscais.
O XML na Contabilidade
No Brasil e em outros países do mundo, com destaque à Polônia, Hungria, Itália, Espanha, Índia, transmissões de informações sobre faturamento, transações comerciais e recolhimento de impostos são registradas em xml. O padrão nacional de escrituração fiscal garante a uniformidade e reúne os dados que compõem, por exemplo, as NF-e NFS-e e NFC-e.
Em resumo, os softwares de emissão de notas gravam em xml as informações inseridas, dados do vendedor e comprador, descrição do produto ou serviço, alíquotas de encargos e impostos, informações sobre transportes etc.
As Secretarias Estaduais da Fazenda ou as prefeituras, a depender do tipo de nota, recebem as informações em xml, leem e interpretam as informações extraindo, tratando e exibindo-as de forma conveniente. Isso possibilita inclusive a distribuição dos impostos arrecadados de forma mais rápida e eficiente.
Otimização de recursos e do tempo
As tecnologias da informação, sobretudo com o uso da linguagem xml, proporcionaram economia de recursos com papel, impressão, armazenamento, transporte e tempo, conferindo maior velocidade na produção, processamento e cruzamento de informações, o que inclusive dificulta fraudes e sonegação fiscal.
A veracidade das informações registradas em xml é assegurada pela certificação digital, um produto muito frequentemente administrado por assessorias contábeis, que funciona como uma assinatura digital.
Diferentemente do papel, que a tudo aceita, essa assinatura previne a utilização indevida de dados. Além de protegê-los, a certificação digital também controla acessos e expedições de documentos. Ela é facilmente rastreável, dificultando crimes virtuais.
Não há dúvidas de que as tecnologias da informação vieram para ficar. Sem elas o processamento global de dados seria inviável.
A linguagem xml possibilita de forma simples, segura e organizada o manejo das informações que a todo tempo são produzidas. A automatização da leitura e análise desses dados agiliza processos outrora muito dependentes de recursos naturais, humanos e espaço físico. Essa informatização, no entanto, não substituirá o trabalho humano.
Aqui na Fortuna Contabilidade, delegamos os processos mecânicos às máquinas e nos concentramos nos processos criativos e decisórios.
Save Your Money e até a próxima!
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