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Publicado em 25 de Fevereiro de 2022. | Atualizado em 25 de Fevereiro de 2022.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Contabilidade: Como ganhar tempo e otimizar suas tarefas
Sabemos que manter a contabilidade da empresa em dia não é uma tarefa fácil. Mesmo as empresas que contam com um escritório ou assessoria contábil ainda precisam transmitir dados e manter a rotina atualizada.
Por isso separamos algumas dicas para te ajudar a economizar tempo com essas atividades.
Organização
Organização pode parecer um ponto obvio quando falamos em otimização de tempo, mas vamos trazer 2 abordagens sobre ela aqui: a organização e planejamento de tarefas e a organização de documentos/arquivos.
Organização planejamento de tarefas
A organização e o planejamento do que precisamos fazer é crucial para não perdermos tempo em atividades desnecessárias, repetidas ou retrabalhadas.
Então elenque todas as atividades, seja ela rotineira (diária, semanal, quinzenal, mensal, anual etc.), ou atividades esporádicas.
Pergunte ao seu contador quais são os prazos que você deve respeitar e o calendário de obrigações de sua empresa, essas informações serão importantes e vão garantir uma boa comunicação com o escritório de contabilidade e os órgãos que regem o sistema.
Essa lista vai ser importante para você priorizar o que deve ser feito e entender o que pode ser delegado ou automatizado, além de enxergar se existem atividades que dependem de outras para serem feitas.
Organização de documento/arquivos
Manter os documentos, relatórios e demais arquivos organizados irá te ajudar a localizá-los no momento que se fizer necessário. Além disso garante que não informações importantes.
Atualmente podemos manter tudo em arquivos digitais, portanto recomendamos que digitalize e mantenha mais de uma cópia desses arquivos por segurança.
No artigo 6 dicas básicas de contabilidade para seu negócio, falamos como manter esses arquivo seguros com serviços em nuvem gratuitos.
Deixe seus sistemas atualizados
Seja o sistema oferecido por seu contador, seu ERP, planilhas do Excel ou o bom e velho caderno/livros, é importante que sejam rotineiramente atualizados.
Manter seus sistemas de contabilidade atualizados garantem que tenha informações rapidamente quando for necessário. Além disso também garante que os dados e informações inseridos sejam confiáveis, visto que a quanto mais tempo demoramos para fazer um registro, maior a chance de esquecermos ou que tenham informações incorretas.
Tenha a tecnologia como sua melhor amiga
A tecnologia nos apresenta cada vez mais ferramentas para facilitar ou até mesmo executar tarefas de contabilidade.
Os sistemas nos permitem automatizar totalmente ou parcialmente as tarefas, e dificilmente existe uma tarefa de rotina que não pode ser melhorada com a tecnologia.
Já abordamos algumas formas de como a tecnologia pode te ajudar. Temos 4 artigos interessantes para você entender melhor e se aprofundar uma pouco mais sobre esse tema. Segue abaixo as indicações, salve nos favoritos ou na lista para mais tarde, pois vale a pena continuar a leitura…
Conclusão
Vimos que é imprescindível ter organização e utilizar da tecnologia para otimizar seu tempo com as tarefas de contabilidade.
Agora a dica bônus: Tenha um ótimo contador!
Uma boa assessoria vai te auxiliar nas tarefas, te manter informado dos prazos e fornecer informações e ferramentas necessárias. Te convido a entender ainda mais a Importância da Assessoria Contábil para sua empresa.
Save your money e até a próxima!
A Fortuna Contábil é um escritório de contabilidade especializado em segmentos como comércio, advocacia, prestadores de serviço, representação e microempreendedor individual.
Atua a 5 anos trazendo inovação e profissionais multidisciplinares e especializado em suas áreas de atuação.
Melhor que isso, apenas isso somado a melhor tecnologia para gestão contábil.
É isso o que entregamos para você! Uma experiência fácil e descomplicada com a contabilidade, da abertura da sua empresa, ao infinito e além…
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