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Publicado em 21 de Junho de 2021. | Atualizado em 21 de Junho de 2021.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Por: Redação Fortuna Contábil.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
5 passos para implantar no seu comércio
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento fiscal eletrônico que reúne informações de compra e venda de produtos e veio para substituir as Emissoras de Cupom Fiscal (ECF) e a nota fiscal modelo 2.
Essa informatização das notas fiscais possibilitou a transmissão e cruzamento de dados via internet, dispensando o uso de papel impresso, conferindo celeridade à emissão dos documentos e dificultando a sonegação de impostos. Saiba mais sobre como funciona a NFC-e neste artigo.
Implementar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica requer planejamento e organização mínimos para evitar penalidades com o fisco.
Se tem dúvidas sobre esse assunto, segue a leitura e conheça os cinco passos para emitir NFC-e em seu comércio:
1. Regularização do cadastro do estabelecimento
A Inscrição Estadual do seu comércio precisa estar em ordem Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado, onde será solicitado o Código de Segurança do Contribuinte (CSC).
Esse código é de conhecimento apenas da SEFAZ e do representante legal da firma e compõe a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), chave de acesso à nota fiscal.
Confira o link do portal da SEFAZ do seu estado abaixo:
Bahia (BA)
Distrito Federal (DF)
2. Adequação dos sistemas
Com esses números em mãos, o software emissor de nota fiscal e a certificação digital precisam ser adquiridos.
O certificado digital autêntica as informações gravadas em xml pelo sistema emissor.
Ele, portanto, garante a segurança da informação, prevenindo o uso indevido do seu CNPJ.
3. Cadastro dos dados fiscais
A tributação sobre produtos e mercadorias comercializados precisa estar em conformidade com a legislação. Caso contrário, a nota fiscal é automaticamente rejeitada.
Se tem dúvidas sobre o enquadramento da sua empresa e como funciona a tributação, confira mais sobre o assunto neste artigo.
4. Treinamento
A gerência e os operadores de caixa precisam estar bem informados a respeito do software emissor de nota, bem como dos entraves que porventura poderão acontecer, entre eles a rejeição e a contingência.
Rejeição
Rejeição são as inconformidades de dados de vendedor ou comprador, impostos em desacordo com o ICMS, total da compra divergente do valor da nota, entre outros, a venda não é concretizada e o documento precisará ser corrigido.
Contingência
Acontece quando por problemas técnicos há a falta de comunicação com a SEFAZ, as notas fiscais ficam em contingência para encaminhamento a posteriori, o prazo para reenvio depende da regulamentação estadual.
Por último, mas não menos importante, é necessário garantir maquinário, suprimentos e a informatização necessária para viabilização da:
a. Comunicação com a SEFAZ estadual
Possuir computador com conexão banda larga
b. Impressão da nota fiscal
Para a impressão das NFC-e é necessário impressoras homologadas, ficando o comerciante livre para optar pelo modelo que lhe for conveniente.
c. Armazenamento
Ainda que a informática tenha deixado no passado as salas de arquivos, os documentos registrados em meio digital continuam com a obrigação de ser guardados pelo período legal. É necessário prover armazenamento em discos rígidos (HDs) ou em servidores externos.
6. Dica bônus!
Para evitar penalidades fiscais, investir em um escritório de contabilidade é importante.
(confira algumas dicas de como escolher um bom escritório)
Esses profissionais irão te auxiliam em todos os passos para implementar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, desde a regularização da situação cadastral, compra do certificado digital, na escolha do software emissor até o cadastro dos dados fiscais.
Além disso você terá orientações para gerenciar processos de controle e auditorias internas para prevenção de multas e correção das inconformidades.
Agora que você já sabe tudo o que precisa para a implantação da NFC-e em seu estabelecimento, conte com a assessoria da Fortuna Contábil para fazer seu negócio prosperar!
Save Your Money e até a próxima!
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